従業員の入退社、扶養変更、出産・育児、傷病、算定基礎届、労働保険の年度更新など、期限管理が必要な社会保険・労働保険手続きを支援します。必要書類のご案内から申請、提出後の控え・公文書の共有まで、ご依頼範囲に合わせて対応します。
対応する主な手続き
入社・退職・扶養に関する手続き
- 健康保険・厚生年金保険の資格取得届、資格喪失届
- 雇用保険の資格取得届、資格喪失届、離職証明書
- 健康保険の被扶養者（異動）届、国民年金第3号被保険者関係届
- 氏名変更、事業所関係変更などの届出
在職中に発生する手続き
- 傷病手当金、出産手当金等の給付申請
- 産前産後休業・育児休業に伴う社会保険料免除等
- 育児休業給付等の雇用保険給付
- 労災事故に関する給付請求、労働者死傷病報告
毎年・定期的に必要となる手続き
- 健康保険・厚生年金保険の算定基礎届
- 固定的賃金の変動等に伴う月額変更届
- 賞与支払届
- 労働保険の年度更新
手続代行に含まれる支援
- 対象者・提出期限・必要書類の確認
- 申請書・届書の作成と内容確認
- 電子申請または対応可能な方法による提出
- 行政からの照会や補正依頼への対応
- 申請控え、公文書、決定通知等の共有
- 次回必要となる手続きや社内対応のご案内
ご依頼時に確認する資料
手続きにより、雇用契約書、賃金台帳、勤怠記録、住民票上の情報、扶養状況、医師・医療機関の証明、母子健康手帳、過去の届出控えなどを確認します。個人番号や健康情報を含むため、受け渡し方法も事前に取り決めます。
スポット依頼と継続依頼
入退社1名分、年度更新、算定基礎届などのスポット依頼にも対応します。手続きが継続的に発生する場合は、顧問契約と手続代行の定額プランを組み合わせることで、連絡窓口と期限管理を一本化できます。具体的な対象手続きは契約前に明確にします。
ご依頼の流れ
- 手続きの種類、対象者、発生日、提出期限を確認
- 必要資料と不足情報をご案内
- 書類作成・内容確認・申請
- 行政からの照会や補正に対応
- 控え・公文書を共有し、必要な社内処理をご案内
よくあるご質問
1件だけでも依頼できますか？
はい。スポットで対応できる手続きがあります。対象人数、手続きの種類、期限、書類の準備状況を確認してお見積りします。
期限を過ぎた手続きも依頼できますか？
事情を確認したうえで対応可否をご案内します。追加書類や理由書等が必要になる場合があり、行政の判断によって希望どおり処理されない可能性もあります。
給与計算と一緒に依頼できますか？
はい。入退社、扶養変更、社会保険料の変更などを給与計算へ連携できます。当事務所では給与計算をご依頼いただく場合、顧問契約の締結をお願いしています。